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Autor: Admin
Vistas: 52
Hora: 10:07:00 | 3 años hace

Seis pasos en la gestión de un proyecto


El director del proyecto por primera vez podrá sentir un poco abrumado cuando se ponen a cargo del proceso de toma de decisiones. Usted probablemente ha participado en proyectos en el pasado, pero nunca ha visto todas las complejidades involucradas en la supervisión de un proyecto, desde la idea inicial hasta el trabajo terminado. Pero si usted sigue algunas pautas, la gestión del proyecto se puede hacer sin problemas. Creación

equipo

Crear un equipo para supervisar las partes específicas del proyecto. Que puede incluir a una persona para administrar las finanzas y el presupuesto, a alguien para administrar el personal, una persona para manejar cualquier registro y permisos, y una persona para gestionar proyectos de publicidad y relaciones públicas. Un paso clave es asegurarse de que cada miembro del equipo conoce sus objetivos y requerimientos del proyecto. Asegúrese de que tiene la gente que quiere trabajar.

Declaración

Proyecto

El proyecto de declaración se dará a todos una meta clara de lo que el proyecto espera de entender, ya que se llevarán a cabo y qué costos se incurrirá durante el trabajo. Asegúrese de que esta declaración incluye detalles como puntos de referencia y el calendario de algunas tareas que hacer. Por ejemplo, un objetivo podría ser conseguir un permiso para una fecha específica por lo que el trabajo puede comenzar más tarde.


Cadena

Comunicaciones

Y 'conveniente tener un sistema capaz de manejar las disputas, los errores o retrasos que puedan ocurrir. Por ejemplo, los conflictos entre la gente en el proyecto deben ser llevados ante el director del proyecto para una solución. Además, asegúrese de que existe un procedimiento para cómo la gente puede comunicar los cambios u otras dificultades que puedan surgir durante el proyecto.

Plan de Contingencia

Tener opciones de reserva es siempre una necesidad. Piense en esto como un "Plan B" para el proyecto en el caso de que un miembro clave del equipo se enferma o se corta la financiación. En la práctica, esto significa que tienes más opciones con el proyecto. Por ejemplo, si el plan original era poner paneles de madera de teca brasileña en los pasillos del abogado de la sede de la empresa, pero el proveedor no tienen en stock, un buen gerente de proyecto tiene el nombre de otros proveedores oa una elección diferente de madera listo para ir.

monitor Jobs

Un gerente de proyecto debe estar al tanto de trabajo. Mantenga un ojo en los plazos y los objetivos que se han descrito en el estado de proyecto. Esto significa que su equipo de gestión de relaciones con frecuencia en progreso. Es una buena opción para tener los informes diarios presentados y luego tener una reunión de grupo una vez a la semana para hablar de objetivos a largo plazo.

El Resultado

Tenga una lista preparada para asegurarse de que todas las partes del proyecto se han completado antes de revelar al público, su consejo de administración o clientes. Asegúrese de que todo está funcionando correctamente y que no hay torceduras que necesitan ser corregidos.

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