El término "servicios de nómina" pueden referirse tanto a las empresas que ofrecen los servicios que tienen que ver con el cálculo, la distribución y la gestión de los impuestos de nómina para un negocio, o servicios por las propias empresas. Empresas de servicios de nómina y servicios de nómina pueden ser opciones atractivas para las pequeñas empresas que no cuentan con la experiencia de la informática y de los impuestos sobre los salarios, y las grandes empresas que son la esperanza de lograr la eficiencia operativa a través de la externalización. Éstos son algunos de los servicios de negocio que ofrece como parte de los servicios de nómina.

Procesamiento de nómina

El primer componente de servicios de nómina es en realidad la creación de cheques de pago de los empleados. Servicios de nómina incluyen el cálculo de la indemnización por todos los empleados, deducciones de retención, y la impresión real de cheques o estados de depósito.

Cálculo de impuestos

Servicios de nómina también incluyen el cálculo y deducción de los diversos impuestos sobre la nómina, incluidos los ingresos federales, los ingresos del Estado, seguro de enfermedad, seguridad social y otros impuestos.

declaración de impuestos

A los servicios de nómina pareja también van a presentar y pagar los impuestos de un negocio, así como completos todos los informes trimestrales y anuales sobre los salarios mensuales adeudados.

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Distribución y Depósito Directo

Algunos servicios de nómina incluso ofrecen el depósito directo para los empleados, el depósito de los fondos directamente a los bancos de los empleados, y pueden enviar cheques a los empleados o la propia empresa.

Empresas

ADP y Paychex son dos de los mayores servicios de nómina en los Estados Unidos, mientras que los paquetes de software tales como QuickBooks y Peachtree ofrecen servicios de nómina, como parte de sus aplicaciones.