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Autor: Admin
Vistas: 15
Fecha: Mayo 23, 2015
Hora: 18:24:07 | 2 años hace

Proyecto Metodologías y Herramientas de Gestión


La gestión de proyectos consiste en la planificación, la ejecución de tareas y la gestión de personas y mercancías. El objetivo es completar el objetivo del proyecto, como se indica en la etapa de planificación inicial. En su papel como administradores de proyectos utilizan una variedad de métodos y herramientas de acuerdo a las necesidades y presupuesto de su patrocinador. El primer paso es definir el alcance del proyecto para determinar qué actividades se incluyen en el proyecto y que no están incluidos. A continuación, establecer una línea de tiempo para completar las tareas. El uso de estándares de la industria tales como la Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información (ITIL) para aprender acerca de las estrategias más eficaces.

Metodologías y Herramientas

Metodologías son pautas, técnicas o procedimientos que se pueden utilizar en muchas situaciones diferentes. Las herramientas son aplicaciones que automatizan los procesos. La idea es que el proceso es repetible de manera que las estrategias utilizadas para un proyecto se pueden aplicar a otros proyectos similares. Esto hace que sea más fácil y más conveniente para completar los proyectos. Por ejemplo, como gestores de proyectos de TI, por lo general gestionar el desarrollo de productos que crean y manipulan los datos. El tipo de metodología de gestión de proyectos (, cadena crítica basada en el proceso, o una cadena de acontecimientos) y las herramientas (planificación, seguimiento y software de colaboración) se utiliza depende del producto o servicio que se está desarrollado. Si usted no tiene un presupuesto ilimitado, debe utilizar los medios más eficaces para realizar las tareas.

proceso basado

Utilizar una metodología de gestión de proyectos en base a los procesos cuando se necesita para conseguir una misión particular. Utilice (adaptación) los métodos ágiles cuando el requisito deberá evolucionar a través de la discusión de colaboración, en lugar de una sola opinión. Por ejemplo, podría ser la gestión de un proyecto cuyo objetivo es demostrar la mejora en las tasas de centro de apoyo a la gestión de llamadas de retorno. Entrevistar a los agentes de apoyo central, usted puede aprender lo que realmente existen los problemas y ajuste del proyecto tiene previsto abordar en consecuencia. Utilice el software de colaboración, tales como las conferencias web y wiki para el debate y el proceso del documento. Esto es particularmente importante si algunas partes interesadas no pueden asistir a las reuniones y la necesidad de revisar el consenso del grupo en un momento posterior.


Cadena Crítica

Utilice la gestión del proyecto de cadena crítica cuando se necesita para mejorar las tasas de terminación. Dar prioridad a las tareas de manera que las principales actividades comienzan tan pronto como la gente puede hacer para completarlas. Utilice el software de gestión de proyectos para asignar personal a grupos de activos y las pasa entre las actividades con el fin de mantener a todo el esfuerzo para ir sin problemas. Por ejemplo, si usted tiene una persona en su empresa que es un experto en una aplicación de software en particular, puede ser necesario actuar de una manera creativa para asignar tareas que requieren esta herramienta con el fin de asegurar la cobertura necesaria.

cadena de eventos

Utilizando la metodología de la cadena de acontecimientos en la que usted tiene que manejar la ambigüedad que pueda afectar el cronograma del proyecto. ¿Quieres evitar eventos que podrían causar más retrasos y sobrecostos. Analizar estos eventos utilizando el software de inteligencia de negocios para determinar el impacto del programa de una manera cuantitativa. No confíe sólo en la intuición o conjetura. Una visión crítica de las tablas de datos de los proyectos terminados para hacer predicciones para su proyecto.

organización de proyectos

Después de la elección de la metodología y las herramientas relacionadas, crear una estructura de desglose de trabajo (WBS) para ilustrar su agrupación de asignaciones de proyectos dentro de un marco lógico. Cada nivel descendente típicamente incluye más detalles. Utilizar fórmulas y diagramas herramientas para gestionar la estimación del tiempo de proyecto y está seguro de que será un éxito.

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