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Autor: Admin
Vistas: 25
Fecha: Mayo 23, 2015
Hora: 18:25:10 | 2 años hace

Fases del Proceso de Gestión de Proyectos


Primera

Tenga en cuenta las etapas del proceso de gestión del proyecto antes de construir un plan. Usted sabrá cuándo es el momento de pasar a la siguiente fase cuando los parámetros están claramente definidos desde el principio. Hay cuatro fases principales en cualquier proyecto que se inicia con la fase de puesta en marcha, cuando se identifica el problema o idea. Piense en cómo va a funcionar la solución, ¿qué problemas a resolver, cómo se va a generar ingresos o hacer que el negocio funcione más suave. Refiérase a los funcionarios y empleados que se verán afectados por los cambios en el proyecto pueden entender. Obtener el aporte de una amplia gama de fuentes, tales como la restricción de la misión del proyecto. Aclarar algunos plazos y los costes iniciales y crear el proyecto.

Segundo

Planificar las diferentes etapas que serán necesarios para llegar a la solución. Nombrar a un director de proyecto, en este momento para hacer una contribución al diseño y escribir los parámetros del proyecto. Escriba los detalles de cómo el proyecto beneficiará a la empresa y lo que el retorno de la inversión (ROI) será para el negocio. El diseño de la metodología que se utilizará para ejecutar el plan, qué recursos serán necesarios para completar el proyecto y la forma en que en última instancia, beneficiar a la empresa. Escribe un análisis de línea de tiempo y de costos que incluye el tiempo del personal, las necesidades de outsourcing, precios de los equipos y otras necesidades presupuestarias. Completar el programa e identificar los actores clave.


Tercer

El diseño de la solución y comenzar a ejecutar el plan. Los entrevistados en el proyecto y las tareas se dividen entre los que pueden ayudar en el proyecto. Darles instrucciones y los plazos y las limitaciones presupuestarias. Establecer puntos de notificación y la reunión con todo el equipo para cambiar las tareas, monitorear el progreso e informar a todos los participantes del proceso del proyecto. Realice los cambios que sean necesarios y mantienen los líderes de la compañía informa de la marcha del equipo y la dirección del proyecto ha tomado. Reporte cualquier ajustes ejecutivos de empresas para asegurarse de que el plan es seguir dentro de los parámetros de los objetivos iniciales.

Cuarta

Evaluar los resultados de cada participante en el proyecto y elaborar un informe final. Determinar el éxito del proyecto y cómo se ha alcanzado los objetivos de la empresa o en el que ha estado a la altura de los resultados deseados. Analizar el proceso de descubrir lo que se ha aprendido durante el proyecto, qué partes han funcionado bien y que probablemente no se repitan. Compruebe los datos de presupuesto final para ver lo cerca las proyecciones iniciales eran en el conteo final. Averigüe si el proyecto ha cumplido el calendario previsto y requisitos de calidad. Pregunte a los informes de los participantes en el proyecto para recopilar información importante para el uso futuro. Escribe un informe final que muestra cómo el proyecto ha logrado los objetivos deseados.

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