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Autor: Admin
Vistas: 116
Hora: 22:28:27 | 4 años hace

Definir Fondo de Caja Chica


Suponga que su oficina se queda sin grapas. La entrega de la oferta no está prevista hasta mañana, pero se necesita grapas inmediatamente. Usted podría correr a la tienda de la esquina y comprar puntos con su propio dinero, pero hay una manera más formal para hacerlo. Se llama "caja chica", y es una pequeña pero útil parte de gestión de una empresa.

Qué es caja chica?

Un fondo de caja chica es una reserva de dinero que un individuo u organización que mantiene a la mano para hacer pequeñas compras de forma rápida y cómoda. La "media", insiste en el carácter accidental de esas compras, en contraposición a los gastos fundamentales, como los gastos de capital o el costo de la mano de obra. El "dinero en efectivo", refleja el hecho de que la caja chica mantenía históricamente como dinero en efectivo en mano como una alternativa más rápida y más barata para la emisión de un cheque de la empresa, aunque hoy en día muchas organizaciones están utilizando tarjetas de débito, así como dinero en efectivo.

Ejemplos de Caja Chica

Caja chica cubre las compras como suministros de oficina, franqueo, comidas de negocios, locales comerciales, gastos de emergencia, como el combustible para el generador y sus suscripciones a revistas y periódicos. Algunos caja chica cubre hitos como las fiestas de oficina o una fiesta para lanzar el producto.


La mayoría de las organizaciones ponen restricciones significativas en la caja chica. Estas restricciones son muchos gastos personales, tales como desplazamientos y comidas privadas, así como los grandes gastos, como los viajes de negocios y de obras de la oficina.

La gente a veces dejan de lado la caja chica en sus presupuestos personales para cubrir los diferentes gastos como un paquete de chicles o una botella de desinfectante de manos.

potencial de abuso

El personal autorizado a utilizar el dinero para gastos menores generalmente tienen amplia discreción en lo que pueden comprar, y pueden hacer esas compras con poco o ningún consentimiento por una autoridad superior en la organización. En estas condiciones, los fondos pueden desaparecer con facilidad, un poco a la vez, en las compras inadecuadas o innecesarias, tales como equipos de oficina de lujo o alcohol. Sin una buena supervisión, un fondo de caja chica puede convertirse en un agujero negro que crece donde el dinero va a desaparecer.

Prevención del Abuso

Se necesita un gran esfuerzo para evitar los abusos de la caja chica. Directrices claras ayudan a explicar qué tipo de gastos se permite y qué tipos no lo son. Prácticas contables fuertes seguimiento de las compras individuales de la caja chica. Auditoría de controles periódicos sobre esas compras para conveniencia. Restricciones sobre quién puede utilizar el fondo de caja chica para limitar el número de personas que tienen la oportunidad de cometer abusos.

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