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Autor: Admin
Vistas: 56
Hora: 22:20:34 | 2 años hace

Definición de reuniones eficaces


Una reunión puede definirse como un proceso de trabajo colaborativo diseñado para responder el quién, qué, cómo y por qué de una meta particular. Las características incluyen participantes pasivos de las reuniones ineficaces y una regurgitación de los temas tratados anteriormente. Las reuniones efectivas son esencialmente lo contrario de eso. Las reuniones efectivas pueden aumentar la productividad, la moral de los empleados y las ganancias. Función

Los cinco pasos para la preparación y conducción de reuniones efectivas, también conocidos como los cinco P, son los siguientes:. "El desarrollo de habilidades de gestión" propósito, el plan, los participantes, la participación y la perspectiva, señalar David Whetten y Kim Cameron en Propósito del libro indica claramente la intención de la reunión. Piano es el curso de acción durante la reunión. Entre los participantes de los participantes y facilitadores. Se requiere la participación de los participantes y facilitadores. La perspectiva es la meta que la reunión tiene como objetivo lograr y un resumen de los acuerdos resultantes de la reunión.

Herramientas

Los juegos son una de las herramientas más eficaces utilizados para llevar a cabo reuniones exitosas. Rápido, barato, adaptable, se recomienda que un bajo riesgo y juegos de participación. Lluvia de ideas es una herramienta que se utiliza para recopilar información y explicar un problema o situación. Otras herramientas para reuniones eficaces incluyen cuestionarios, encuestas, entrevistas y hojas de trabajo.


Características

Las reuniones efectivas son imaginativos, participativa, innovadora y atractiva. Comienzan y terminan a tiempo. Alguien se le asigna para realizar un seguimiento de las actas y el orden del día. Interrupciones planificadas se presentan en los horarios establecidos. Se anima a las discusiones positivas y animadas. Los participantes podrán examinar la reunión. Reuniones Eficaces terminan con una nota amistosa con el facilitador para asegurar la armonía existente entre los participantes.

Frecuencia y duración

Peter Honey escribe en el libro "Mejore sus habilidades de la gente" que las reuniones eficaces son idealmente a cabo un máximo de una vez a la semana, por lo general por los mismos participantes. Las reuniones más exitosas están envueltos en una hora y por lo general no se extienden a dos horas.

Significado

Citas mal administrado tiene un impacto negativo en la moral de los empleados, por lo que algunos se muestran escépticos y pesimistas, mientras que otros se vuelven apáticos y desatendido. Reuniones ineficaces, dice Barbara J. Streibel en el libro "La Guía del Administrador de Reuniones Eficaces," Las empresas costar miles de millones de dólares cada año en la pérdida de oportunidades y pérdida de tiempo. Dañar la imagen de una organización, destacando el manejo ineficaz y reducir la productividad. Reuniones Eficaces conservan dos de los activos más valiosos de una empresa: tiempo y talento. Efectiva reuniones de colaboración y empleados excite.

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