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Autor: Admin
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Hora: 21:23:32 | 2 años hace

Cómo mantener registros comerciales


Los documentos comerciales meticulosos y organizados no sólo le dan un claro panorama financiero de su negocio, sino que también le permiten controlar y Manténgase al día con otros asuntos importantes de negocios. Por ejemplo, las empresas y las compañías actuales registros financieros actualizados y organizados para que las autoridades competentes en caso de control o controlada. El mantenimiento de registros comerciales precisos también permiten que usted sepa - en cualquier momento - el estado de las cuentas de sus clientes o clientes.

Rellenar todos los documentos relativos a las ventas en efectivo y cuentas por cobrar. Guarde los recibos y comprobantes, cintas de cajas registradoras, tarjetas de crédito recibos de cargos y facturas de venta. Coloque estos documentos y objetos de papel en una caja de seguridad o de la unidad de almacenamiento seguro.

Mantenga un registro de todas las compras realizadas en las operaciones de negocio y suministros. Documentos en papel para almacenaje de gastos, tales como talones de cheques y recibos de crédito, en un lugar seguro. El mantenimiento de estos registros cesta permite hacer referencia a ellas si quiere revocar o denegar cualquier transacción.


Actualización de su agenda y registros contables generales sobre una base diaria. Registre todos los débitos y créditos para documentar cómo se gastó el dinero y cómo actualizar cuentas individuales por cobrar, cuentas por pagar, ventas y cuentas de gastos. Actualización de ambos registros electrónicos y en papel y los periódicos.

Organice sus documentos bancarios en un lugar separado. Guarde y/o imprimir copias de estados de cuenta bancarios, cheques cancelados, recibos de depósito y los documentos del préstamo. Guarde todos los demás correspondencia general de su banco o institución financiera. Mantenga todos los documentos ordenados en una tienda u otro lugar de almacenamiento, organizada por fecha o tipo de correspondencia bancaria (por ejemplo, los estados de cuenta mensuales, los documentos del préstamo).

Siga las directrices del método de contabilidad para crear documentos financieros corporativos. Generar presupuestos, ingresos o ganancias y los estados de pérdidas y estado de flujo de efectivo sobre una base mensual, trimestral y anual. Comparación de los documentos de años anteriores para determinar la trayectoria de su negocio financiero. Mantenga ambas las copias electrónicas o impresas de los documentos financieros, o ambos, organizados por la fecha de la factura.

Mantenga todos los documentos relacionados con las ofertas comerciales y contratos. Crear un archivo separado para cada persona o entidad con la que entramos en un acuerdo. Actualización de los documentos que sean necesarios, como los contratos cuando se agregan o se renuevan los nuevos términos.

Crear un sistema de recordatorio para tirar documentos antiguos y retener a los ya existentes. Fechas establecer recordatorios en los calendarios electrónicos para deshacerse de documentos después de un cierto tiempo. Por ejemplo, los documentos fiscales para el empleo - según el Servicio de Impuestos Internos - deben mantenerse durante al menos cuatro años después de que se pagó el impuesto, o era debido. Bankrate.com recomienda llevar un registro de las solicitudes de empleo durante un año, las conciliaciones bancarias de tres años y los registros de empleados durante siete años después de la terminación de los empleados.

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