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Autor: Admin
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Hora: 11:27:08 | 1 curso hace

Cómo escribir una buena carta comercial


Una buena carta de negocios lleva a cabo una misión. Puede destruir los obstáculos, inspirar la acción o suavemente malas noticias. En 3-5 puntos, una buena carta comercial puede ser la diferencia entre conseguir un empleo y permanecer desempleados. Puede resolver los problemas en su favor cuando otras comunicaciones empeoran las cosas. El uso de un lenguaje claro y simple, una buena carta comercial llega al punto y sale, desdeñando cada vez más incomprensible - hecha por escrito débil y pretencioso a través de frases largas y palabras largas, la jerga y el lenguaje abstracto.

planear que decir

Tenga en cuenta la razón principal por la que usted está escribiendo la carta. Buenas cartas de negocios deben tener un argumento, y deben ser declarados inmediatamente. De lo contrario, el significado de la carta se convierte en barro y un jugador no puede entender lo que quiere de él.

crear la apariencia de la Carta

Escriba los detalles. El lector tiene que entender el tema de la carta - la información importante que explica o persuade. Estos podrían ser los puntos a favor o en contra de un curso de acción, las razones de una elección o de una secuencia de eventos que llevaron a un cierto clima. Sólo tiene que escribir el apoyo más importante. Buenas cartas comerciales son breves y sencillas.


escribir una carta

El lector piensa: sus necesidades, los intereses, la reacción potencial. Estos deben guiar el estilo y el tono de la carta. Si usted pone ante el lector, las fuentes se incrementa en una carta.

Termina la carta

Elija de estilo para bloquear o estilo de bloque modificado. En estilo de bloque, todo el texto se alinea en el margen izquierdo sin guiones, y los párrafos se separan por espacios en la línea. Dentro de la modificación del estilo de bloque, todo está alineado a la izquierda, excepto la dirección del remitente, la fecha y firmar en nómina, que todos comienzan en el medio de la página o están alineados a la derecha. Cuando se utiliza papel con membrete, elegir el estilo de la manzana.

Centro, la letra horizontalmente con los bordes izquierdo y derecho de la misma anchura, aproximadamente un centímetro. Si la carta es muy corta, ampliar los márgenes de hasta una pulgada y media y luego el espacio en blanco no abrumar la página.

Verticalmente centrar la carta. Algunos programas de procesamiento de texto pueden hacer esto de forma automática. De lo contrario, tendrá que hacerlo manualmente, después de la carta se hace mediante la adición de párrafos vacíos antes de que el texto hasta el espacio en blanco antes y después de los partidos de texto. Cuando se utiliza papel con membrete, comience desde la parte inferior del centro vertical del papel con membrete.

Elija su fuente. Seguir con probada y verdadera fuente, como Times, y evitar extravagante fuente "diversión", como el papiro o cómic. Si usted no puede imaginar el uso que en su banco, usted no debe usar uno. Dependiendo del tipo de carácter, la altura varía de 10 a 12 puntos.

Single-espacio su carta.

Introduzca su dirección completa, sin utilizar abreviaturas, y su número de teléfono y dirección de correo electrónico, cada elemento en una línea aparte, el establecimiento de la alineación de acuerdo con su elección de bloque o estilo de bloque modificado. No es necesario incluir su nombre. Omita este paso si está utilizando papel con membrete.

Saltar una línea y escriba la fecha. Indique el mes y el uso de puntuacion. "01/04/50"01 de abril 2050" no "04/01/50" o

Saltar dos líneas, a continuación, escriba el nombre del destinatario, el título y la dirección, cada elemento en una línea aparte. Utilice los valores personales antes el nombre del destinatario - Sr., Señora, el doctor, por ejemplo.

Saltar una línea, a continuación, escribe el saludo "Estimado [personal] [apellido]", seguida de dos puntos, como en "Estimada Sra. Brown:" Si ya se encuentra en una primera base de nombre con el destinatario de la carta, se puede utilizar el su nombre de pila en lugar del título y el apellido, seguido de una coma.

Saltar una línea, a continuación, escribir un breve párrafo introductorio decirle al lector qué está escribiendo.

Escriba el segundo párrafo, que le da a su lector los detalles que el lector necesita para comprender la situación y la información necesaria para influir en el lector de tu lado. Mantenga claro, simple, lógica, objetiva. Si la información que podría perderse en el párrafo, se debe utilizar una lista con viñetas o numerada.

Escribe el párrafo final, pidiendo lo que quiere o que la persona sepa lo que la siguiente acción es. Este es también el lugar para expresar aprecio y agradecimiento.

Saltar una línea, luego firme, alineando esto con la dirección del remitente y la fecha. Si usted ha escrito para una persona en particular, utilice la expresión estándar como "Atentamente" o "Atentamente". Si usted no tiene el nombre del destinatario, y ha tenido que recurrir a las señoras y señores de la escritura, el uso "Atentamente", en el cierre de sesión.

Saltar cuatro líneas, a continuación, escriba su nombre completo, alineándolo con el cierre de sesión. En virtud de esto, escriba el título profesional.

Saltar una línea, a continuación, escriba la información adicional, si es necesario, como "Enc." o "Encs". para indicar que los recintos que acompaña a la carta - una hoja de vida, por ejemplo. Al escribir "cc:" seguido del nombre de una persona indica una copia de la carta fue enviada a la persona, así como su destinatario.

Editar. Revisa la ortografía, puntuacion y la gramática. Asegúrese de que no ha sido el lenguaje o jerga de largo aliento, o grandilocuente utilizado. Si usted puede condensar una carta sin sacrificar la información importante, que lo hagan.

Deje que la carta de descanso durante al menos un par de horas, y luego volver a ella. Ojos frescos verán errores por descuido en la primera enmienda y exponer a los lugares que podrían ser mejor escritas.

Imprima la carta y darle un último vistazo. Suscribirse por encima de su nombre escrito.

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