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Autor: Admin
Vistas: 109
Hora: 15:06:43 | 3 años hace

Cómo escribir un informe de la visita


Si su trabajo incluye visitas a fábricas, oficinas, laboratorios - o en otros países, para el caso - usted sabe la importancia que se basa en los datos que se reportan. Los informes de visita (también conocidos como los informes post-visita) cubren sólo raramente hechos y cifras. Sus percepciones y observaciones pueden influir en el resultado de las fusiones, las negociaciones financieras y asociaciones. Debido a la naturaleza pesada de este tipo de relación, tendrá que pasar el tiempo para la recolección de datos, ya que no transcribe - después de todo, su instinto podría significar la diferencia entre una relación de futuro y ninguno en absoluto.

Tomar notas durante su visita al sitio. Preguntas de sondeo. Solicitar informes, tablas, gráficos, análisis y demás documentación que debe hacer una copia de seguridad de los datos que está recogiendo, y asegúrese de que tiene permiso de su host para conectar los datos para el informe después de la visita.

Comienza a escribir el informe sobre la visita tan pronto como sea posible - en el aeropuerto, avión o inmediatamente después de su regreso, ya que los detalles se mantendrán frescas en su mente sólo por un día o dos. Siga su formulario visita al lugar de plantilla para su empresa si es que existe o crear el tuyo propio.


Comience su visita con una sección del informe se detalla la información básica: nombre de las fechas del sitio, la dirección, persona de contacto, la llegada y la salida, los fines y objetivos de la visita y otra información estructural que sienta las bases para cualquiera que lea el informe, si usted está familiarizado con su misión o no.

Escribe una introducción que describe la institución que usted ha visitado. Detalle del producto o servicio de la empresa y hacer mención de todas las personas (y sus títulos) con los que interactuaron mientras que en el sitio. Observe confidencias omitiendo datos sensibles de su informe. Utilice esta sección para preparar el terreno para sus comentarios.

Explique lo que ha aprendido durante su experiencia en el sitio. Objetivos de las razones de la nota no se han alcanzado y ofrecer opiniones en cuanto a por qué los datos se espera recibir no han estado disponibles para usted. Envuelva el primer borrador del informe sobre la visita a las conclusiones se consideran vitales para describir cómo fue la visita. Añadir recomendaciones para acciones futuras si esto era parte de su asignación.

Edite su primer borrador a no más de cinco páginas. Agregar títulos, subtítulos, listas con viñetas, y otros elementos de la organización para ayudar a los lectores a navegar su informe de inspección. Picar las sentencias son demasiado largos. Compruebe los hechos contra el portapapeles. Vuelva a revisar la ortografía y la puntuacion. Establezca el tipo en un fácil leer la fuente - Times New Roman es perfecto. Evite el tipo más pequeño de 12 puntos si los lectores son 50 +.

Tener los archivos adjuntos que acompañan a su informe de la visita en un orden lógico, presentado de conformidad con la forma en que está organizada la información. Numerar las páginas de continuidad. Evite fuentes poco habituales, los colores y los gráficos inútiles, ya que estos no tienen lugar en un informe de inspección. Verifique las conclusiones con doble comprobación de los hechos en sus notas y asegúrese de cumplir con el plazo que ha recibido a presentar su informe de sitio como temas críticos y decisiones pueden colgar su actualidad.

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