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Autor: Admin
Vistas: 128
Hora: 23:42:07 | 4 años hace

Cómo crear una Oficina Virtual


Una oficina virtual es una forma ideal para un negocio pequeño o en línea con el fin de presentar el aspecto y la sensación de un frente profesional, incluso si la mayor parte o la totalidad de los empleados de teletrabajo o el trabajo en diferentes partes del país. Tener una sola dirección de correo electrónico y un centro de atención telefónica, los clientes pueden conectarse directamente con la empresa, mientras que los dueños de negocios pueden ahorrar una cantidad considerable de dinero en gastos innecesarios. La creación de una oficina virtual requiere un poco de planificación ", pero una vez que se estableció la oficina, su mantenimiento es fácil.

Establecer una dirección postal para su oficina virtual. Esto puede ser un apartado de correos o buzón privado en un paquete de los transportes o de gestión de correo electrónico. Los buzones son generalmente más baratos que el buzón de correo privado, pero obviamente son cajas muy PO; sino que también son capaces de aceptar los paquetes de las compañías navieras de terceros.

Buzones privados son más caros, pero ofrecen su dirección de la oficina virtual con una normal y son capaces de recibir paquetes es a través de los servicios o de envío empresas postales de terceros.


Establecer un sistema telefónico, de preferencia con una operadora automática puede desviar llamadas a otros miembros del equipo según sea necesario. Asegúrese de que el servicio telefónico se ha utilizado el correo de voz y desvío de llamadas para que las llamadas perdidas serán manejados por el mismo servicio. Secretaría y los servicios de mensajería a cargo de los operadores humanos también están disponibles, aunque a menudo cuestan más que un servicio automatizado.

Comprar una máquina de fax para que los documentos importantes se pueden enviar por fax cuando sea necesario. Por otra parte, la compra de un escáner de modo que los documentos pueden ser escaneados y enviados por correo electrónico. Si está utilizando un escáner, asegúrese de usar un correo de fax-a-que le proporcionará un número de fax que se puede utilizar por otros; faxes enviados a ese número se convertirán en documentos y se envían como archivo adjunto a la dirección de correo electrónico especificada.

Crear un sitio web y cuentas de correo electrónico profesionales para cada miembro de su equipo para presentar un frente más unido. En caso de los miembros del equipo prefieren utilizar su dirección de correo existente, acaba de establecer las nuevas direcciones para enviar cualquier correo electrónico que reciban el e-mail de la elección de cada miembro del equipo.

Alquilar salas de conferencias en hoteles o lugares similares, si usted necesita para cumplir con los clientes cara a cara. Si sus clientes están viajando a conocerte, reservar las habitaciones en el mismo hotel donde se llevarán a cabo las reuniones para hacer que el viaje sea más conveniente para ellos.

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